養子縁組届には証人2名が必要
養子縁組届を提出するには、成人（18歳以上）の証人2名が必要です。
証人欄に署名・記入がなければ、市区町村の窓口で届出を受理してもらえません。婚姻届や離婚届と同じく、法律で定められた要件です。
ただし「証人が見つからないから養子縁組できない」という事態は避けられます。この記事では、証人を頼める人がいない場合の具体的な対処法を3つ紹介します。
証人が見つからないよくある事情
養子縁組の証人を頼めない理由は人それぞれです。実際に多い事情を挙げます。
養子縁組の事実を知られたくない
再婚相手の連れ子を養子にする場合、離婚歴が絡むため周囲に話しづらいというケースがあります。会社の同僚や友人に養子縁組の事実が伝わることを避けたい方は少なくありません。
親族に反対されている
養親の実家が養子縁組に反対しているケースでは、親族に証人を頼むことが現実的に難しい状況です。
親族と疎遠になっている
両親と連絡を取っていない、兄弟がいない、親戚付き合いがないなど、身近に頼める親族がいない方もいます。
証人の役割に不安を感じて断られた
友人に依頼したところ「法的な責任が発生するのでは」と心配されて断られるケースがあります。実際には、通常の養子縁組で証人に法的責任が及ぶことはありません。ただ、不安を感じる方に無理に頼むのも気が引けるでしょう。
対処法1：友人・知人・同僚に依頼する
最もシンプルな方法です。証人は成人であれば誰でもなれるため、親族に限る必要はありません。
証人を依頼する際のポイント
- 証人は養子縁組の当事者以外であれば誰でもなれる
- 本籍地の記入が必要なので、事前に確認してもらう
- 証人に法的な義務や責任は基本的に発生しないと伝える
- 黒ボールペンで自署してもらう（代筆は不可）
友人に頼む場合のハードルは「養子縁組の事実を伝えること」です。信頼できる相手が1人でもいれば、もう1人は別の友人に頼んで合計2名を確保できます。
対処法2：行政書士・司法書士に相談する
養子縁組の手続き全般を専門家に相談する中で、証人の手配についてもアドバイスを受けられます。
ただし、行政書士や司法書士が直接証人になるかどうかは事務所によって対応が異なります。「証人の手配」を業務として受けている事務所もあれば、対応していない事務所もあります。事前に確認が必要です。
また、費用は1万円から3万円程度と、証人代行専門のサービスに比べて割高になる傾向があります。
対処法3：証人代行サービスを利用する
養子縁組届の証人代行サービスは、証人2名分の署名を代行してくれるサービスです。証人が見つからない方にとって、最も手軽で確実な方法です。
証人代行サービスの流れ
- ウェブサイトやLINEから申し込み
- 市区町村の窓口で養子縁組届の用紙を入手
- 当事者欄（養親・養子の情報）を記入し、証人欄は空欄のまま残す
- 養子縁組届をサービス提供者に郵送
- 証人欄の署名・記入が完了後、返送される
- 届出書類を持って役所に提出
利用するメリット
- 周囲の誰にも養子縁組の事実を知られない
- 証人を探す手間がない
- 最短3日で対応可能なサービスもある
- 個人情報の取り扱いが厳格
費用の相場
証人2名分で3,000円から8,000円程度が相場です。行政書士への依頼と比べると費用を抑えられます。
証人代行を利用しても届出に問題はないのか
結論から言えば、問題ありません。
法律は「成人の証人2名」を要件としていますが、証人と届出人の関係性について制限を設けていません。証人代行サービスの担当者も成人であれば、法律上の要件を満たします。
実際に、証人代行サービスを利用して提出された養子縁組届が受理されなかったという事例はありません。
よくある質問
証人代行を利用したことは戸籍に残りますか？
戸籍には養子縁組の事実（養親・養子の情報）は記載されますが、証人の名前が戸籍に載ることはありません。証人欄の情報は届出書類上のみに残り、一般に公開されることはありません。
養子が未成年の場合、証人探しに違いはありますか？
証人の条件に違いはありません。養子が未成年であっても成人であっても、証人は成人（18歳以上）であれば誰でもなれます。
なお、養子が未成年の場合は原則として家庭裁判所の許可が必要です（配偶者の連れ子を養子にする場合は不要）。
特別養子縁組でも証人は必要ですか？
不要です。特別養子縁組は家庭裁判所の審判で成立するため、届出書に証人欄はありません。証人が必要なのは普通養子縁組の場合です。
2人とも証人代行に依頼できますか？
証人2名とも代行サービスに依頼できます。多くのサービスでは「証人2名分」の料金が設定されています。
きずな証人代行事務所のご案内
養子縁組届の証人でお困りの方は、きずな証人代行事務所にお任せください。証人2名分3,900円、全国対応・最短即日発送で対応いたします。
