「婚姻届の証人に印鑑は必要なの？」「最近、印鑑がいらなくなったって本当？」
婚姻届を準備する中で、こうした疑問を持つ方は多いでしょう。
2021年9月以降、婚姻届への押印は任意となり、印鑑がなくても届出は受理されます。ただし、押印するかどうかは選択できるため、迷う方もいるかもしれません。
この記事では、婚姻届の証人の印鑑に関する最新ルール、押印する場合の注意点、印鑑がいらなくなった背景を解説します。
婚姻届の証人に印鑑は必要？
印鑑は任意
2021年9月1日以降、婚姻届への押印は任意となりました。これは証人欄だけでなく、届出人（結婚する本人）欄も同様です。
つまり、現在は以下のどちらでも婚姻届は受理されます。
- 印鑑を押す（押印あり）
- 印鑑を押さない（押印なし）
署名は必須
注意すべき点として、署名（自署）は引き続き必要です。印鑑は任意になりましたが、証人本人が自分で氏名を書く署名は欠かせません。
押印が任意になった背景
なぜ婚姻届の押印が任意になったのか、その背景を見ていきます。
行政手続きの押印廃止の流れ
2020年以降、政府は「脱ハンコ」を推進し、行政手続きにおける押印の廃止を進めてきました。手続きの簡素化やデジタル化が目的です。
婚姻届、離婚届、出生届などの戸籍届出についても、2021年9月1日から押印が任意化されています。
デジタル社会への対応
印鑑がなくても本人確認ができる仕組み（本人確認書類の提示など）が整ってきたことも、押印廃止の背景にあります。
押印する場合のルール
印鑑を押すことを選んだ場合、いくつかのルールがあります。
使える印鑑の種類
婚姻届の証人欄に押印する場合、使える印鑑の種類は以下のとおりです。
| 印鑑の種類 | 使用可否 |
|---|---|
| 認印（三文判） | ○ 使用可能 |
| 実印 | ○ 使用可能 |
| 銀行印 | ○ 使用可能 |
| シャチハタ（浸透印） | △ 使用できない役所が多い |
| ゴム印 | × 使用不可 |
シャチハタは使える？
シャチハタ（浸透印）は、使用できない役所が多いです。
シャチハタはインクが浸透するタイプの印鑑で、朱肉を使わずに押印できます。しかし、長期間保存する書類には不向きとされ、多くの役所では認められていません。
押印する場合は、朱肉を使う認印を使用しましょう。
印鑑がかすれた場合
押印がかすれたり、にじんだりした場合は、その隣にもう一度押し直します。訂正印のように、かすれた印影の上に重ねて押す必要はありません。
印鑑を押さない場合の注意点
印鑑を押さない（署名のみ）を選んだ場合の注意点です。
署名は必須
印鑑を押さなくても、証人本人による自署（直筆の署名）は必須です。パソコンで印字したり、他の人が代わりに書いたりすることはできません。
訂正の方法が変わる
押印している場合、記入ミスの訂正には訂正印が必要でした。しかし、押印なしの場合は、二重線を引いて署名することで訂正できます。
証人に印鑑について説明する方法
証人にお願いする際、印鑑について以下のように説明するとわかりやすいでしょう。
例文1：押印してもらう場合
「証人欄に署名と押印をお願いします。印鑑は認印で大丈夫です。シャチハタは使えないので、朱肉を使う印鑑でお願いします。」
例文2：押印なしの場合
「証人欄に署名をお願いします。今は印鑑を押さなくても大丈夫なので、署名だけで結構です。」
例文3：どちらでもよい場合
「証人欄に署名をお願いします。印鑑は押しても押さなくてもどちらでも大丈夫です。」
押印あり・なし、どちらを選ぶべき？
押印を「する」か「しない」か、どちらを選ぶべきか迷う方もいるでしょう。
押印する派の理由
- 伝統的な形式を大切にしたい
- 押印した方が正式な感じがする
- 念のため押しておきたい
押印しない派の理由
- 印鑑を持っていない人に頼みやすい
- 手続きが簡単
- 今の時代に合っている
どちらでも届出は有効
法律上、どちらでも婚姻届は有効です。お二人の考えや、証人の都合に合わせて決めてください。
迷った場合は、押印しなくても問題ありません。
離婚届・養子縁組届も同様
婚姻届だけでなく、離婚届や養子縁組届も押印は任意です。
2021年9月以降、戸籍届出全般で押印が任意化されました。どの届出でも、署名のみで提出可能です。
証人代行サービスを利用する場合
証人代行サービスを利用する場合、押印についてはサービスによって対応が異なります。
当事務所の対応
当事務所「きずな証人代行事務所」では、ご希望に応じて押印あり・なしどちらでも対応いたします。特にご指定がなければ、署名のみで対応いたします。
押印を希望される場合は、お申し込み時にお知らせください。
よくある質問
Q1：印鑑を押さないと届出が無効になりますか？
いいえ、無効にはなりません。2021年9月以降、押印は任意であり、署名のみでも届出は有効です。
Q2：証人2人のうち、1人だけ押印してもいいですか？
はい、問題ありません。証人ごとに、押印するかしないかを選べます。
Q3：役所によって対応が違うことはありますか？
基本的な法律は全国共通ですが、運用面で役所ごとに多少の違いがある場合があります。心配な場合は、届出先の役所に確認してください。
Q4：認印がない場合はどうすればいいですか？
押印しなくても届出は受理されますので、署名のみで問題ありません。
Q5：押印を忘れた場合、受理されませんか？
2021年9月以降は、押印がなくても受理されます。忘れても問題ありません。
印鑑に関するトラブル事例と対策
印鑑に関するトラブル事例と、その対策を紹介します。
シャチハタで押印してしまった
役所によってはシャチハタでも受理される場合がありますが、念のため認印で押し直すか、押印なしで提出することを検討してください。
印鑑がにじんでしまった
にじんだ印影の横に、改めて押印してください。上から押す必要はありません。
証人が印鑑を持っていない
押印は任意なので、署名のみで問題ありません。「印鑑がなくても大丈夫」と説明してあげてください。
訂正印が必要だが、証人の印鑑がない
押印なしで提出した場合は、訂正印ではなく二重線と署名で訂正できます。
まとめ
婚姻届の証人の印鑑について、ポイントを整理します。
- 2021年9月以降、押印は任意
- 印鑑がなくても婚姻届は受理される
- 署名（自署）は必須
- 押印する場合、シャチハタは避けて認印を使用する
- 押印あり・なし、どちらでも法的に有効
現在は署名のみで届出が可能ですので、証人にお願いする際も「署名だけでOK」と伝えれば、相手の負担を減らせます。
証人が見つからない場合は、当事務所「きずな証人代行事務所」をご利用ください。証人2名分3,900円で対応いたします。
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